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常見的五大倉庫管理問題以及解決方案

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常見的五大倉庫管理問題以及解決方案

發布日期:2019-10-18 17:47 來源:http://www.plsreiwy.cn 點擊:

倉庫管不好,一邊是數以萬計的物料、成百上千的供應商,諾大的貨架式立體倉庫,一邊是為數不多且素質平平的倉管員,種類繁多但不適用,也基本不用的制度和流程。歸根到底,倉庫問題基本上都來自現場管理不到位,例如:


1、不遵守先進先出原則,造成呆料、廢料。


2、不按庫位擺放物料,或移動物料后,不及時把新庫位的資料交給錄單員錄入系統,造成無法找到相關物料。


3、倉管員不及時送單給錄單員,錄單員不及時錄入系統,結果造成系統數據與實際脫節,影響ERP系統數據的準確性,最終影響到了生產計劃的貫徹和執行。標識不統一、不規范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況。


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4、部分倉管員責任心不夠,工作態度消極,辦事拖拉,庫存盤點不準,以及手工單據信息不準確(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),這都是常有的事。


5、新舊倉管員交接不清,換一個倉管員,沒有真正的交接手續,對前任倉管員所管的物料狀態不明的,干脆就封存起來不予管理,只說"找不到",造成了不應有的呆滯和浪費。


任何一項管理活動,都會涉及時間(T)、質量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。


①T-Time時間:指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。


②Q----Quality質量:指物料本身的質量、倉儲質量、對有質量問題的物料的處理等等。


③C----Cost成本:指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉成本。


物料管理如何管?


管理一定有原理。筆者總結了物料管理的十大原則,對離散型制造業具有普遍的指導意義和參考價值。


1)先進先出原則(FIFO)。


2)鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須要與ERP系統中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關物料。


3)專料專用原則,不得隨意挪用對應訂單的物料。


4)庫存的ABC管理原則:


A類物料的數量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;


B類物料的數量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;


C類物料的數量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。


因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數,也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。


5)"六不入"原則:


①有送貨單而沒有實物的,不能辦入庫手續;


②有實物而沒有送貨單或發票原件的,不能辦入庫手續;


③來料與送貨單數量、規格、型號不同的,不能辦入庫手續;


④IQC檢驗不通過的,且沒有領導簽字同意使用的,不能辦入庫手續;


⑤沒辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續;


⑥送貨單或發票不是原件的,不能辦入庫手續。


6)"五不發"原則:


①沒有提料單,或提料單是無效的,不能發放物料;


②手續不符合要求的,不能發放物料;


③質量不合格的物料,除非有領導批示同意使用,否則不能發放物料;


④規格不對、配件不齊的物料,不能發放;


⑤未辦理入庫手續的物料,不能發放。


7)一次出庫原則:


物料出庫必須準確、及時及一次性完成,生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。


8)門禁原則:


①除倉管人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經批準,一律不得進入倉庫;


②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料;


③有來賓視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。


9)"日事日畢、日清日高"原則:


①每個倉管員在每日工作結束時,進行當天的相關賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進,第二天才能進步和提高。


②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質、安全和6S狀態達標,確保物料有正確標識,該退的要退給供應商或放入退貨區,以免產生呆滯。


③倉管員當日的單據當日必須傳給錄單員,而錄單員當日的單據必須在當日錄入系統。


10)以舊換新原則:對有規定的物料,嚴格按照"退舊才能換新、領新必先退舊"原則辦理。


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